Kaizen

福岡で中小企業の業務改善とAI導入を支援している、Flourish Japan株式会社が実際に作って使っている「業務改善案」です。新しいシステムを買うのではなく、今あるツールをAIから使えるようにして、業務の手間をなくしています。

#07　今さら聞けないAIMuseとは？何者か・何ができるか・会社で使うかを3つで整理社長に聞かれても説明できる、3つの問い。新しいAIにも同じ問いが使える。#06　全社・AI研修新しいAIを追わなくていい。業務を3つに分けて、合うAIを選ぶ方法AIの使い方は「指示・参照・出力」だけ。業務を先に分ければ、合うAIの条件が決まる。#05　営業外回り中に進んだLINEグループの案件を、AIに聞けば一発で分かる仕組み公式LINEを1人足すだけ。決まったこと・変わったこと・自分の宿題に分けて答える。#04　営業・管理kintoneのアプリが多すぎても、AIに聞けば一発で答える仕組みkintoneは今のまま。複数のアプリから案件の状況と次にやることをまとめて。#03　営業商談を録るだけで、議事録とお礼メールまで終わる仕組み録音1本から、議事録・お礼メール・タスク・顧客台帳の更新まで。#02　営業・経理領収書を撮ったら、その場で精算できる仕組みAIが読み取りと科目の候補づくり。経理が承認するとfreeeへ。#01　営業・総務名刺を撮るだけで、顧客台帳に入る仕組み名刺の写真から、台帳への記録とお礼メールの下書きまで。