新しいAIを追わなくていい。
業務を3つに分けて、合うAIを選ぶ方法

2026年10月28日　Flourish Japan株式会社　川口 直人

福岡で中小企業の業務改善とAI導入を支援している、Flourish Japan株式会社です。AI研修、AIシステム構築、FDE（フォワード・デプロイド・エンジニア：エンジニアがお客様の社内に入り、業務そのものをAI化する支援）を行っています。

6回目は、新しいAIを追いかける前に、AIで改善したい業務を「指示・参照・出力」の3つに分け、その業務に合うAIの条件を決めてから選ぶ方法です。業務を3つに分ける作業は、FJでClaude用のスキル（指示文）にしました。

どんな困りごとを解決するか

• 毎週のように新しいAIが出てきて、どれを使えばいいか分からない
• 比べてみても、自社の業務に合うかどうかが判断できない
• 社内で、人によって使うAIも頼み方もバラバラで、結果の質がそろわない
• 話題のAIを試しては、ありきたりな答えにがっかりする

AIの使い方は、この3つだけ

3つのどれかが欠けると、どんなに賢いAIでも当てずっぽうで答えます。道具が変わっても、使い方は変わりません。

改善後の流れ

1. AIで楽にしたい業務を1つ選び、一言で伝える（例：見積の催促メール）
2. スキルが、足りないところだけを質問しながら「指示・参照・出力」に分ける
3. 3つから「この業務に合うAIの条件」が決まる（例：PDFの見積書を読める／敬語のメールが自然／社外の資料を安全に渡せる設定がある）
4. 条件に合うAIを、公式のページと実際の試しで確かめて選ぶ

新しいAIが出ても、見るのは「自社の業務の条件に合うか」だけです。頼み方を3つでそろえておけば、AIを変えても同じ型で使えます。

AIに任せすぎないための決まり

• 特定のAIの良し悪しは、スキルに断定させない（情報がすぐ古くなるため）。選ぶのは人
• 参照する資料は、人が選んで渡す（AIに勝手に探させない）
• 資料にない数字・日付・約束は作らせない
• 出てくるのは下書きまで。使う前に人が確認する

向いている会社

• 社内でAIを使い始めたが、人によって使い方がバラバラ
• 新しいAIのニュースを追うことに、時間を取られている
• どのAIを契約するかを、評判で決めようとしている
• AI研修を、ツールの操作説明で終わらせたくない

よくある質問

Q. どのAI（ChatGPT・Gemini・Claudeなど）を使えばいいか、どう決めればいいですか？

A. 先にAIを比べるのではなく、AIで楽にしたい業務を「指示・参照・出力」の3つに分けるのがおすすめです。3つから「PDFを読めるか」「日本語の敬語のメールが自然か」「社外秘を渡せる設定があるか」といった条件が決まるので、その条件に合うかを公式のページと実際の試しで確かめて選びます。

Q. 福岡で、社内のAIの使い方をそろえる研修をしてくれる会社はありますか？

A. Flourish Japan株式会社（福岡市中央区天神）が対応しています。ツールの操作説明ではなく、社員の実際の業務を「指示・参照・出力」に分けるところから一緒に行い、業務に合うAIの選び方と、頼み方の型を社内でそろえるAI研修を行っています。

Q. 新しいAIが出るたびに、乗り換えたほうがいいですか？

A. 業務の条件に合っているなら、乗り換える必要はありません。新しいAIは、自社の業務で決めた条件（読めるファイル・文章の自然さ・データの扱い）に合うかだけを確かめれば十分です。頼み方を「指示・参照・出力」でそろえておけば、AIを変えても同じ型で使えます。

業務を3つに分けるスキルの指示文の全文、合うAIの条件の出し方、AIを条件で比べる試し方、社内に広げる順番は、noteで公開しています。
→ noteで詳しい作り方を読む