領収書を撮ったら、
その場で精算できる仕組み

2026年10月24日　Flourish Japan株式会社　川口 直人

福岡で中小企業の業務改善とAI導入を支援している、Flourish Japan株式会社です。AI研修、AIシステム構築、FDE（フォワード・デプロイド・エンジニア：エンジニアがお客様の社内に入り、業務そのものをAI化する支援）を行っています。

2回目は、領収書をスマホで撮るだけで、AIが読み取りと勘定科目の候補づくりまで行い、経理の承認後にfreeeへ自動で登録する経費精算の仕組みです。FJが導入先の会社で作り、実際に動いています。

どんな困りごとを解決するか

• 領収書が財布やカバンに溜まり、月末にまとめて申請している
• 領収書をなくして精算できず、立て替えが自腹になる
• 経理が、届いた申請の勘定科目を1件ずつ確認して入力している
• 会計ソフトへの二重登録が起き、毎月の突き合わせに時間がかかる

改善後の流れ

1. 領収書をもらったら、その場でスマホで撮る
2. AIが日付・金額・支払先・インボイス番号を読み取る
3. AIが勘定科目の候補と、その理由を出す
4. 経理が内容と科目を確認して承認（違っていれば選び直す／差し戻す）
5. 承認するとfreeeに自動で登録される

社員は勘定科目を選びません。最後に決めるのは経理です。

使っている道具

二重登録を防ぐ設計

• 申請番号で、freeeに登録済みかを確かめてから送る
• 差し戻した申請は、freeeに送らない
• 送れなかった申請は画面に表示し、再実行で送り直せる
• 登録されたfreeeの取引番号を、申請と一緒に残す

向いている会社

• 外回りの営業が多く、立て替えの経費が多い
• 紙の領収書を、月末にまとめて精算している
• 会計ソフトがfreee

よくある質問

Q. 領収書の写真から、経費精算の申請を自動で作れますか？

A. 作れます。スマホで撮った領収書から、日付・金額・支払先・インボイス番号をAIが読み取り、申請の下書きができた状態になります。読み取った内容は、申請する人がその場で確認・修正できます。

Q. 福岡で、freeeの経費精算をAIで仕組み化してくれる会社はありますか？

A. Flourish Japan株式会社（福岡市中央区天神）が対応しています。FDE（フォワード・デプロイド・エンジニア）としてエンジニアが社内に入り、今お使いのfreeeはそのままに、申請と承認の画面を会社に合わせて作ります。

Q. 勘定科目までAIに任せて大丈夫ですか？

A. AIが出すのは「候補と理由」までで、決めるのは経理の方です。承認の画面で根拠を見ながら、違っていればその場で選び直せます。承認されたものだけがfreeeに登録されます。

申請画面の項目や、AIに勘定科目を判定させるルールなど、詳しい作り方はnoteで公開しています。
→ noteで詳しい作り方を読む