経費精算と社内申請のシステムを診断し、
2段階で直す提案をした記録

2026年10月30日　Flourish Japan株式会社　川口 直人

福岡で中小企業の業務改善とAI導入を支援している、Flourish Japan株式会社です。AI研修、AIシステム構築、FDE（フォワード・デプロイド・エンジニア：エンジニアがお客様の社内に入り、業務そのものをAI化する支援）を行っています。

経費精算や稟議などの社内申請システムについて、診断と提案を行った記録です。パートナー企業と一緒に進めた案件で、社名と細かい数字は出していません。提案までの内容です。

相談のきっかけ

システムを社外のエンジニアが保守していて、直すたびに時間と費用がかかることが悩みでした。また別の外部業者に頼るだけになっては、同じことの繰り返しです。

まず、中身を見る

閲覧の権限をいただき、申請アプリの設定と申請データを実際に開いて確認しました。変更は加えていません。

見た目は1つのアプリでも、中では画面や自動処理が多く連動していました。1つ直すと別の箇所に影響が出やすいことが、時間と費用がかかる理由でした。あわせて、会計ソフトとの連携と、データの見える範囲について、優先して直すべき点を洗い出しました。

2段階の提案

提案で気をつけたこと

社内で直せる範囲、コードとアカウントの持ち主、保守費の上限を、はっきりさせることです。新しいシステムを入れても、依存先が変わるだけでは悩みは解決しないからです。